Ви працюєте майстринею в Польщі, маєте своїх клієнток і думаєте про власний салон. Для громадянки України кроки ті самі, що й для польки, але все починається з одного питання: чи дає ваш статус право на власну фірму. З березня 2026 року правила тут змінилися, тому почнемо з них. Далі йдуть реєстрація, ZUS, податки, каса й санепід.

Стан законодавства: жовтень 2026 року. Це не юридична й не податкова консультація, варіанти обговоріть із бухгалтеркою (księgowa).

Чи можна вам відкрити ФОП (JDG)

Польський аналог ФОП називається jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG), реєструють її в CEIDG. Хто з українців може її відкрити, з 5 березня 2026 року визначають нові правила.

• З PESEL зі статусом UKR (тимчасовий захист) JDG реєструють на тих самих умовах, що й громадяни Польщі. Підстава: art. 4 ust. 2 pkt 2 закону про іноземних підприємців (ustawa o przedsiębiorcach zagranicznych).
• Самого легального перебування вже не досить. До 4 березня 2026 року фірму міг відкрити будь-який українець, якщо його перебування вважалося легальним. Тепер потрібен статус UKR або дозвіл на перебування, що дає право на підприємницьку діяльність. Дозвіл на тимчасове перебування і роботу (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę), наприклад, такого права не дає.
• Фірма, яку відкрили до 5 березня 2026 року за старими правилами, може працювати далі, доки ваше перебування в Польщі легальне.
• Карту CUKR видають на 3 роки колишнім власникам тимчасового захисту. З нею можна вести бізнес на рівних із поляками, але статус UKR зміниться на CUKR, і виплати, пов’язані з UKR, ви втратите. Заяву подають лише онлайн через систему MOS, за польським законом до 4 березня 2027 року. Умови (PESEL UKR станом на 4 червня 2025 року, статус без перерви щонайменше 365 днів) описані в запитаннях і відповідях UdSC.
• На рівних із поляками JDG відкривають також власники дозволу на постійне перебування, дозволу резидента ЄС на тривале перебування, деяких дозволів на тимчасове перебування (як-от Блакитна карта ЄС, возз’єднання з родиною, шлюб із громадянином Польщі), статусу біженця або додаткового захисту та Карти поляка. Повний перелік є на biznes.gov.pl.
• Якщо жодної з цих підстав немає, JDG відкрити не вийде. Бізнес тоді можна вести тільки через spółkę z o.o., prostą spółkę akcyjną, spółkę akcyjną, komandytową або komandytowo-akcyjną.

Тепер про строки захисту. Євросоюз продовжив тимчасовий захист до 4 березня 2028 року. Польський закон і biznes.gov.pl поки що називають національну дату 4 березня 2027 року, і для CUKR, і для продовжених документів. Чи перенесе Польща свої строки, невідомо, тож стежте за повідомленнями UdSC на gov.pl/udsc. Для фірми це важливо: коли перебування перестає бути легальним, JDG можуть виключити з CEIDG. Статус UKR також втрачають, якщо виїхати з Польщі більш ніж на 30 днів. Чинні правила для громадян України зібрані на окремій сторінці biznes.gov.pl.

PESEL, профіль довіри і NIP

З 1 листопада 2026 року іноземець, який подає заяву до CEIDG, мусить мати номер PESEL (зміна закону, Dz.U. 2026 poz. 507). Власниць статусу UKR це не зачіпає, бо PESEL UKR і є PESEL.

Онлайн-заяву підписують профілем довіри (profil zaufany), кваліфікованим або особистим підписом. Профіль довіри можна мати й із PESEL UKR. Найпростіше попросити про нього одразу в заяві на PESEL: вказати email, номер телефону і погодитися на підтвердження профілю. Якщо профілю немає, заяву приймуть у будь-якій гміні (urząd gminy).

Окремої заяви на NIP не треба. Заява до CEIDG водночас є заявою на NIP і REGON, і податкова присвоює NIP сама. Реєстрація безкоштовна, працювати можна з дня подання заяви.

800+ і ваша фірма

З 1 лютого 2026 року виплата 800+ для українців зі статусом UKR залежить від професійної активності. ФОП теж зараховується.

Чи потрібен диплом або нострифікація

У Польщі немає закону, який вимагав би диплом для відкриття салону краси чи перукарні. Косметолог тут не належить ні до медичних, ні до регульованих професій, тому для власного салону нострифікація чи визнання українського диплома за законом не потрібні. Якщо ж ідете працювати за наймом, роботодавець може попросити підтвердити рівноцінність диплома.

Мова документів для клієнток

Про це часто забувають. Закон про польську мову (ustawa o języku polskim, Dz.U. 2026 poz. 81) вимагає, щоб для клієнтів, які живуть у Польщі, назви й описи послуг, пропозиції, прайси, рахунки та обов’язкова інформація були польською (art. 7 і 7a). Договори й інші документи для клієнтів теж складають польською, поруч можна дати українську версію (art. 8 ust. 1a). Документ тільки українською дозволено, якщо клієнтка не має польського громадянства, знає мову, сама про це попросила і її заздалегідь поінформували про право на польську версію (art. 8 ust. 1b). Як ці правила виконуються, перевіряють UOKiK, Торгова інспекція (Inspekcja Handlowa), повітові (міські) речники споживачів і PIP.

Найзручніше мати двомовні документи, польською й українською. Зразки є в нашому блозі: правила салону, картка клієнта, косметологічна анкета і згода на процедуру. Як клієнтка підписує їх на телефоні, видно на сторінці картки клієнта і згод. Картка клієнта доступна з плану Solo, а після реєстрації 14 днів усі функції безкоштовно.

Реєстрація в CEIDG і коди PKD

Заяву до CEIDG подають безкоштовно на biznes.gov.pl. Однієї форми досить: CEIDG сама передасть дані до податкової (NIP), GUS (REGON) і ZUS. Запис з’являється не пізніше наступного робочого дня. Онлайн діяти через довірену особу (pełnomocnik) не можна.

Нова фірма вибирає коди за класифікацією PKD 2025:

Код PKD 2025	Що охоплює
96.21.Z	Перукарські послуги: миття, стрижка, фарбування й укладання волосся, гоління та підстригання бороди
96.22.Z	Догляд за красою та інші косметичні послуги: манікюр, педикюр, перманентний макіяж, депіляція, масаж обличчя, процедури естетичної косметології без медичних повноважень
96.23.Z	Спа, сауни й лазні: денне спа, солярії, салони процедур для схуднення й релаксаційного масажу
96.99.Z	Інші послуги, зокрема тату й пірсинг

Лікувальний масаж має інший код (86.95.Z). Старий код PKD 2007 можна використовувати не довше ніж до 31 грудня 2026 року, тож перевірте свій код у CEIDG до кінця року.

Поки ви лише перевіряєте, чи вистачить клієнток, можна працювати без реєстрації (działalność nierejestrowana). Умови: дохід у жодному кварталі не перевищує 225% мінімальної зарплати (у 2026 році це 10 813,50 zł за квартал), і останні 60 місяців ви не вели фірму. Чи доступний такий варіант саме вам, залежить від статусу, тож перевірте на biznes.gov.pl. Каса при цьому однаково потрібна.

ZUS: ulga na start, preferencyjny ZUS, Mały ZUS Plus

Внески нова фірма може платити поступово. Перші два етапи доступні тим, хто відкриває фірму вперше або повертається після перерви щонайменше 60 місяців і не працює на колишнього роботодавця, у якого цього чи минулого року робив те саме на етаті.

• Ulga na start, 6 місяців. Шість повних місяців без внесків на соціальне страхування, Fundusz Pracy і Fundusz Solidarnościowy. Якщо почали не з першого числа, цей місяць не рахується. Медичний внесок (składka zdrowotna) платять від самого початку: щоб отримати пільгу, протягом 7 днів від старту зареєструйтеся в ZUS лише для медичного страхування з кодом, який починається на 05 40. Пільга добровільна, від неї можна відмовитися будь-коли. Але в цей час ви нічого не відкладаєте на пенсію і не отримаєте виплат у разі хвороби чи нещасного випадку.
• Preferencyjny ZUS, 24 місяці. Далі (або одразу, без ulgi na start) 24 повні календарні місяці соціальні внески рахують від зниженої бази: 30% мінімальної зарплати, у 2026 році це 1441,80 zł. Лікарняне страхування (chorobowe) для підприємця добровільне.
• Mały ZUS Plus, не в перший рік. Тут внески залежать від доходу. Право на нього є, якщо торік фірма працювала щонайменше 60 днів, а дохід (przychód) не перевищив 120 тис. zł (у 2026 р.). З 2026 року ним можна користуватися щонайбільше 36 місяців у кожному періоді 60 місяців діяльності.

На медичний внесок пільги не діють. Скільки платити, залежить від форми оподаткування: за шкалою 9% доходу, за лінійним податком 4,9%, на ryczałt фіксовану суму за одним із трьох порогів доходу (przychód) з початку року. Суми щороку інші, актуальні публікує zus.pl.

Податки і VAT

Форми оподаткування, вигідної всім, немає, тож вибирайте її з бухгалтеркою. Якщо нічого не вибрати, податок рахують за шкалою. Варіанти у 2026 році:

• Skala podatkowa: 12% доходу до 120 тис. zł на рік і 32% із суми понад це. Kwota zmniejszająca podatek становить 3600 zł, тобто приблизно 30 тис. zł доходу фактично без податку. У вересні 2026 року до Сейму внесли урядовий проєкт змін шкали з 2027 року, тож перевіряйте актуальні пороги.
• Podatek liniowy: 19% доходу.
• Ryczałt: податок з усього доходу (przychód), без вирахування витрат. Для перукарських і косметичних послуг ставка зазвичай 8,5%. Нова фірма може вибрати ryczałt незалежно від доходу (przychód) у перший рік (перевірте умови).
• Karta podatkowa: новим фірмам недоступна.

З VAT на старті можна скористатися звільненням (zwolnienie podmiotowe) до 240 тис. zł продажу на рік (станом на 2026 рік). Якщо починаєте посеред року, ліміт рахують пропорційно. Перукарі й косметологи цим звільненням користуватися можуть. Платники VAT застосовують до перукарських послуг знижену ставку, у 2026 році 8%. Косметичних послуг у переліку знижених ставок немає, тому для них, як правило, діє базова ставка, у 2026 році 23%. Обидві ставки тимчасові, тож перед першим рахунком із VAT перевірте їх.

Каса (kasa fiskalna) з першої послуги

Загалом касу можна не ставити, доки продаж приватним особам не перевищить 20 тис. zł на рік. Салонів це не стосується. Розпорядження Міністра фінансів від 17 грудня 2024 року прямо виключає з усіх звільнень перукарські, косметичні й косметологічні послуги. Отже, каса потрібна з першої послуги для приватної клієнтки, незалежно від обороту і навіть зі звільненням від VAT. Коли послугу купує фірма й бере фактуру, каса не потрібна.

Салонам потрібна каса онлайн (kasa online). На її купівлю є пільга: 90% ціни нетто, не більше 700 zł (станом на 2026 рік). Умови пільги визначає art. 111 закону про VAT (ustawa o VAT), перевірте їх із бухгалтеркою.

Приміщення і санепід (PSSE)

Окремого розпорядження з вимогами до салонів краси в Польщі немає. Старе, 2004 року, втратило чинність 2 січня 2012 року, а нового так і не видали. Діє art. 16 закону про запобігання інфекціям (ustawa o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi). Якщо під час процедур порушується цілісність шкіри, ви мусите запровадити й виконувати процедури захисту від інфекцій: як працювати з інструментами, як їх стерилізувати, як дезінфікувати шкіру, приміщення й обладнання. На вашу заяву повітовий санітарний інспектор може дати на ці процедури висновок.

У 2026 році Головний санітарний інспектор (GIS) опублікував рекомендації для б’юті-галузі. Закону вони не замінюють, але писати на їхній основі власні процедури зручно. Поверхні мають бути гладкі, такі, що легко миються й дезінфікуються. Для миття рук потрібен умивальник з теплою і холодною водою, дозатори мила й антисептика та одноразові рушники. Одноразові інструменти використовують лише для однієї клієнтки, багаторазові проходять дезінфекцію, миття і стерилізацію, рекомендовано в паровому автоклаві. Стерилізацію можна замовляти й у зовнішньої фірми.

Дозволу санепіду на відкриття салону закон не вимагає. Санітарний висновок щодо приміщення (opinia sanitarna) можна отримати на заяву, але він не обов’язковий. Чи треба повідомляти про початок роботи, станції відповідають по-різному, тож спитайте у своїй повітовій санітарно-епідеміологічній станції (PSSE). PSSE наглядає за салонами й може прийти з перевіркою після відкриття. Інфекційні відходи PSSE у Варшаві відносить до коду 18 01 03*, їх передають фірмі з дозволом на вивезення. Перевірте також, чи потрібна вам реєстрація в BDO.

Бюджет і перші клієнтки

Однієї суми на відкриття немає, усе залежить від міста, приміщення й послуг. Складіть список: оренда й застава, ремонт і пристосування приміщення, обладнання, автоклав або договір на стерилізацію, каса, косметика й одноразові матеріали, вивіска, бухгалтерка, ZUS і медичний внесок на перші місяці. Відкладіть і запас на час, поки графік заповнюється.

Клієнтки шукають салон у Google Картах та Instagram. Налаштуйте Профіль компанії в Google, поставте посилання на онлайн-запис в Instagram і перенесіть записи із зошита. Як це зробити за два дні, описано в статті «Впровадження за 48 годин». Для старту вистачить безкоштовної програми для салону: план Free коштує 0 zł і розрахований на 1 особу (разом із власницею), 1 локацію і 30 візитів на місяць. Календар і сторінку запису можна подивитися на сторінці онлайн-запису. Якщо думаєте про платформу, яка приймає оплату від клієнток, прочитайте також, що таке DAC7.

Найчастіші питання

Чи можу я відкрити ФОП у Польщі зі статусом UKR?

Так. З 5 березня 2026 року громадянка України з PESEL зі статусом UKR реєструє JDG на тих самих умовах, що й полька. Без статусу UKR потрібна інша підстава з переліку на biznes.gov.pl, інакше залишається тільки spółka.

Чи потрібен PESEL для реєстрації фірми?

Так, з 1 листопада 2026 року без PESEL іноземець заяву до CEIDG не подасть. PESEL UKR підходить.

Що буде з фірмою, якщо я отримаю карту CUKR?

Фірма працюватиме далі, бо CUKR дає право вести бізнес на рівних із поляками. Проте статус UKR зміниться на CUKR, і виплати, пов’язані з UKR, ви втратите. Це варто порахувати заздалегідь.

Чи можна дати клієнтці згоду лише українською?

Тільки якщо вона не громадянка Польщі, знає мову, сама про це попросила і її заздалегідь повідомили про право на польську версію. Надійніше дати двомовний документ.

Який код PKD вибрати для манікюру чи косметології?

Для манікюру, педикюру, перманентного макіяжу, депіляції й косметичних процедур без медичних повноважень підходить 96.22.Z. Перукарня має код 96.21.Z, спа й солярій 96.23.Z, тату 96.99.Z.

Стан законодавства: жовтень 2026 року. Суми й ставки з позначкою «у 2026 році» змінюються щороку, правила для громадян України ще частіше. Актуальне перевіряйте на biznes.gov.pl, zus.pl і gov.pl/udsc, а податкові рішення ухвалюйте з бухгалтеркою.