Jak otworzyć salon kosmetyczny w 2026

Masz już stałe klientki i upatrzony lokal. Formalności przy otwarciu salonu kosmetycznego albo fryzjerskiego jest mniej, niż się wydaje, ale kolejność ma znaczenie, zwłaszcza przy ZUS, kasie fiskalnej i procedurach higienicznych. Poniżej plan krok po kroku, kody PKD, warianty składek i podatków oraz to, co faktycznie obowiązuje w sprawie sanepidu.

Stan prawny: październik 2026. To nie jest porada prawna ani podatkowa, warianty sprawdź z księgową.

Jak otworzyć salon: 8 kroków po kolei

Wybierz formę działalności, np. jednoosobową działalność gospodarczą (JDG).
Dobierz kody PKD 2025 do swoich usług.
Razem z księgową wybierz formę opodatkowania i zdecyduj o VAT.
Złóż bezpłatny wniosek do CEIDG. Ten sam formularz trafi do urzędu skarbowego, GUS i ZUS.
Zdecyduj o składkach: ulga na start, potem preferencyjny ZUS, później ewentualnie Mały ZUS Plus.
Kup kasę fiskalną online. W salonie jest potrzebna od pierwszej usługi dla klientki.
Przygotuj lokal i spisz procedury higieniczne. W razie wątpliwości zapytaj swoją PSSE.
Przygotuj dokumenty dla klientek i uruchom zapisy online.

Forma działalności i rejestracja w CEIDG

Najprostsza forma na start to jednoosobowa działalność gospodarcza, rejestrowana w CEIDG. Wniosek o wpis do CEIDG jest bezpłatny i składa się go online na biznes.gov.pl. Jeden formularz załatwia kilka spraw: CEIDG przekazuje dane do urzędu skarbowego, który nadaje NIP, do GUS (REGON) i do ZUS. Wpis pojawia się najpóźniej następnego dnia roboczego, a działać można już w dniu złożenia wniosku.

Wniosek online podpisuje się profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo osobistym. Jeśli nie masz żadnego z nich, wyślij wniosek bez podpisu i podpisz go w urzędzie miasta lub gminy w ciągu 7 dni. Przez internet nie da się złożyć wniosku przez pełnomocnika.

Działalność nierejestrowana na start

Kiedy dopiero sprawdzasz, czy klientek wystarczy, można zacząć bez rejestracji firmy. Działalność nierejestrowana to przychód, który w żadnym kwartale nie przekracza 225% minimalnego wynagrodzenia. W 2026 r. daje to 10 813,50 zł na kwartał. Skorzysta z niej osoba, która przez ostatnie 60 miesięcy nie prowadziła działalności gospodarczej. Liczy się przychód należny, także ten jeszcze niezapłacony. Po przekroczeniu limitu działalność staje się firmą od dnia przekroczenia i w ciągu 7 dni trzeba złożyć wniosek do CEIDG.

Brak rejestracji nie zwalnia z kasy fiskalnej. Według biznes.gov.pl usługi fryzjerskie i kosmetyczne ewidencjonuje się na kasie niezależnie od obrotu, także w działalności nierejestrowanej.

Spółka to osobny temat, najlepiej omówić go z księgową.

Kody PKD dla salonu kosmetycznego i fryzjerskiego

Nowe firmy wybierają kody z klasyfikacji PKD 2025 i właśnie je podpowiada kreator na biznes.gov.pl. Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i spa są w dziale 96.2, tatuaż ma kod usług pozostałych:

Kod PKD 2025	Co obejmuje
96.21.Z	Działalność fryzjerska: mycie, strzyżenie, farbowanie i stylizacja włosów, golenie i przycinanie brody
96.22.Z	Pielęgnacja urody i pozostała działalność kosmetyczna: manicure, pedicure, makijaż permanentny, depilacja, masaż twarzy, zabiegi kosmetologii estetycznej bez uprawnień medycznych
96.23.Z	Spa, sauny i łaźnie: dzienne spa, solaria, salony zabiegów wyszczuplających i masażu relaksacyjnego
96.99.Z	Pozostała działalność usługowa, m.in. tatuaż i piercing

Masaż leczniczy ma inny kod (86.95.Z), nie 96.23.Z. Stary kod z PKD 2007 można stosować najpóźniej do 31 grudnia 2026 r., a jeśli wcześniej zmienisz wpis w CEIDG, tylko do tej zmiany. Sprawdź swój kod przed końcem roku.

ZUS dla nowego salonu: trzy etapy

Składki społeczne nowa firma może wprowadzać stopniowo. Pierwsze dwa etapy przysługują osobom, które zakładają działalność po raz pierwszy albo wracają po co najmniej 60 miesiącach przerwy. Do tego nie można świadczyć usług dla byłego pracodawcy, u którego w tym lub poprzednim roku pracowało się na etacie przy tym samym.

1. Ulga na start: 6 miesięcy

Ulga na start zwalnia przez 6 pełnych miesięcy ze składek na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Jeśli startujesz w trakcie miesiąca, ten miesiąc się nie liczy. Składkę zdrowotną płacisz od początku. Żeby skorzystać z ulgi, w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności zgłoś się w ZUS tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, z kodem tytułu zaczynającym się od 05 40. Z ulgi można w ogóle nie korzystać albo zrezygnować w dowolnym momencie. Minus jest taki, że przez te miesiące nic nie odkładasz na emeryturę i rentę, a w razie choroby lub wypadku nie dostaniesz świadczeń.

2. Preferencyjny ZUS: 24 miesiące

Po uldze na start, albo od razu, jeśli z niej nie korzystasz, przez 24 pełne miesiące kalendarzowe płacisz składki społeczne od obniżonej podstawy, czyli od 30% minimalnego wynagrodzenia. W 2026 r. to 1441,80 zł. Ubezpieczenie chorobowe jest dla przedsiębiorcy dobrowolne, składka wynosi 2,45% podstawy.

3. Mały ZUS Plus: nie w pierwszym roku

W Małym ZUS Plus składki społeczne zależą od dochodu. W pierwszym roku działalności nie da się z niego skorzystać, tak samo jak w okresie preferencyjnego ZUS. Warunki: w poprzednim roku firma działała co najmniej 60 dni, a przychód nie przekroczył 120 tys. zł (w 2026 r.; przy niepełnym roku limit jest proporcjonalnie niższy). Od 2026 r. obniżone składki można płacić najwyżej przez 36 miesięcy w każdym okresie 60 miesięcy działalności.

Składka zdrowotna zależy od formy opodatkowania

Na składkę zdrowotną ulgi nie ma. Na skali wynosi 9% dochodu, na podatku liniowym 4,9% dochodu. Na ryczałcie płaci się stałą kwotę według progu przychodu od początku roku: do 60 tys. zł, do 300 tys. zł albo powyżej. Na skali i liniowym obowiązuje kwota minimalna. Kwoty zmieniają się co roku, aktualne podaje komunikat ZUS.

Podatki: skala, liniowy czy ryczałt

Jednej formy opodatkowania, która pasuje każdemu salonowi, nie ma. Dużo zależy od kosztów, przychodu i innych dochodów. Jeśli nie wybierzesz innej formy, podatek liczy się według skali. Warianty w 2026 r.:

Skala podatkowa: 12% dochodu do 120 tys. zł rocznie i 32% od nadwyżki. Kwota zmniejszająca podatek to 3600 zł, czyli ok. 30 tys. zł dochodu bez podatku.
Podatek liniowy: 19% dochodu.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: podatek liczony od przychodu, bez odliczania kosztów. Przy usługach fryzjerskich i kosmetycznych zwykle 8,5%, bo to stawka dla usług, dla których ustawa nie przewiduje innej. Nowa firma może wybrać ryczałt bez względu na wysokość przychodów w pierwszym roku (sprawdź warunki).
Karta podatkowa: dla nowych firm niedostępna. Stosują ją tylko ci, którzy byli na niej już w 2021 r.

We wrześniu 2026 r. do Sejmu trafił rządowy projekt zmian w skali podatkowej od 2027 r. Na razie to projekt, więc jeśli czytasz ten tekst później, sprawdź aktualne progi.

VAT w salonie

Na początku można korzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Obejmuje sprzedaż do 240 tys. zł rocznie (stan na 2026 r.), a przy starcie w trakcie roku limit liczy się proporcjonalnie do liczby dni. Usług fryzjerskich i kosmetycznych nie ma na liście wyłączeń, więc salon z tego zwolnienia skorzysta.

Czynny podatnik VAT stosuje do usług różne stawki. Fryzjerskie mają stawkę obniżoną, w 2026 r. 8%. Usług kosmetycznych, takich jak manicure, pedicure czy zabiegi, na liście stawek obniżonych nie ma, więc co do zasady obowiązuje je stawka podstawowa, w 2026 r. 23%. Obie stawki są przejściowe. Przed pierwszą fakturą z VAT sprawdź je z księgową.

Kasa fiskalna w salonie od pierwszej usługi

Według ogólnej zasady kasa nie jest potrzebna, dopóki sprzedaż osobom prywatnym nie przekroczy 20 tys. zł rocznie. Salonów ta zasada nie obejmuje. Rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. wprost wyłącza ze zwolnień usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne. Kasa jest więc potrzebna od pierwszej usługi dla klientki prywatnej, niezależnie od obrotu, także na zwolnieniu z VAT. Gdy usługę kupuje firma i bierze fakturę, kasa nie jest potrzebna.

Salony fryzjerskie i kosmetyczne muszą używać kasy online. Na jej zakup przysługuje ulga: 90% ceny netto, nie więcej niż 700 zł (stan na 2026 r.). Warunki ulgi określa art. 111 ustawy o VAT, sprawdź je z księgową.

Lokal i sanepid: co naprawdę obowiązuje

W wielu poradnikach wciąż krążą przepisy, które dawno przestały obowiązywać. Stan na dziś wygląda tak.

Osobnego rozporządzenia o salonach nie ma. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 2004 r. o wymaganiach sanitarnych dla zakładów fryzjerskich, kosmetycznych, tatuażu i odnowy biologicznej przestało obowiązywać 2 stycznia 2012 r. i nowego nie wydano. Wymogi „z paragrafów” ze starych poradników nie są dziś prawem.
Obowiązuje art. 16 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi. Jeśli przy zabiegach dochodzi do naruszenia ciągłości tkanek, trzeba wdrożyć i stosować procedury ochrony przed zakażeniami: jak pracujesz z narzędziami, jak je sterylizujesz, jak dezynfekujesz skórę i jak odkażasz pomieszczenia i sprzęt. Na twój wniosek powiatowy inspektor sanitarny może te procedury zaopiniować.
Główny Inspektor Sanitarny wydał w 2026 r. zalecenia dla branży beauty. To zalecenia, nie rozporządzenie, ale łatwo oprzeć na nich własne procedury. Powierzchnie mają być gładkie, łatwe do mycia i odporne na środki dezynfekcyjne. Przy stanowisku higieny rąk potrzebna jest umywalka z ciepłą i zimną wodą, dozowniki mydła i płynu dezynfekcyjnego oraz ręczniki jednorazowe. Narzędzia jednorazowe służą jednej klientce, a wielorazowe przechodzą dezynfekcję, mycie i sterylizację, zalecaną w autoklawie parowym. Sterylizację można zlecić firmie zewnętrznej. Procedury najlepiej spisać.

Na otwarcie salonu zgoda sanepidu nie jest potrzebna. Opinię sanitarną lokalu można dostać na wniosek, ale prawo jej nie wymaga. Co do zgłoszenia rozpoczęcia działalności stacje sanitarne odpowiadają różnie, dlatego zapytaj w swojej powiatowej stacji (PSSE). PSSE nadzoruje salony i po otwarciu może przyjść na kontrolę. Przy przebudowie lokalu albo zmianie sposobu użytkowania sanepid może pojawić się także w procedurze budowlanej.

Odpady zakaźne z salonu PSSE w Warszawie kwalifikuje pod kodem 18 01 03*. Przekazuje się je firmie z zezwoleniem na ich odbiór. Sprawdź też, czy musisz zarejestrować się w BDO, bo zależy to od rodzaju odpadów.

Dokumenty dla klientek

Zanim przyjmiesz pierwszą klientkę, przygotuj:

regulamin salonu z zasadami rezerwacji, zadatku, odwołań i spóźnień;
kartę klienta, w której zapisujesz przebieg zabiegów i użyte preparaty;
wywiad kosmetyczny z pytaniami o zdrowie i przeciwwskazania;
zgodę na zabieg, podpisywaną przed zabiegiem;
informację RODO: kto przetwarza dane klientki, w jakim celu i jak długo.

Wzory wszystkich dokumentów są na naszym blogu. Klientka może też podpisać je na telefonie. Jak to działa, pokazujemy na stronie karty klienta i zgód w Terminka. Karta klienta jest dostępna od planu Solo, a po rejestracji przez 14 dni sprawdzisz wszystkie funkcje za darmo.

Budżet otwarcia salonu: co policzyć

Koszt zależy od miasta, lokalu i usług, więc jednej kwoty nie podajemy, byłaby tylko orientacyjna. Zbierz oferty na każdą pozycję:

najem lokalu i kaucja;
remont i dostosowanie lokalu: woda, umywalka, wentylacja, zmywalne powierzchnie;
sprzęt: fotele, stanowiska, lampy, urządzenia do zabiegów;
sterylizacja: autoklaw albo umowa z firmą zewnętrzną;
kasa fiskalna online;
kosmetyki i materiały jednorazowe;
oznakowanie lokalu i zdjęcia;
księgowa lub biuro rachunkowe;
ZUS i składka zdrowotna na pierwsze miesiące;
odbiór odpadów zakaźnych, jeśli wykonujesz zabiegi naruszające skórę.

Odłóż też zapas na miesiące, w których grafik dopiero się zapełnia.

Pierwsze klientki: Google, Instagram i zapisy online

Klientki szukają salonu w Mapach Google i na Instagramie. Na pierwszy tydzień:

Uzupełnij Profil Firmy w Google: adres, godziny, zdjęcia, cennik i link do rezerwacji. Jak to zrobić, opisujemy w poradniku o Profilu Firmy w Google.
Wstaw link do zapisów online w Profilu Firmy, w bio na Instagramie i w odpowiedziach na wiadomości. Jak przenieść zapisy z zeszytu, piszemy w tekście Wdrożenie w 48 godzin.
Na Instagramie pokazuj zdjęcia prac i cennik, a chętne do zapisu odsyłaj do kalendarza zamiast umawiać je w wiadomościach prywatnych.

Na początek wystarczy plan darmowy. Darmowy program do salonu Terminka w planie Free kosztuje 0 zł i obejmuje 1 osobę (razem z właścicielką), 1 lokalizację i 30 wizyt miesięcznie. Kalendarz i stronę zapisów zobaczysz na stronie rezerwacji online. Jeśli myślisz o platformie, która pośredniczy w płatnościach klientek, przeczytaj też, czym jest DAC7.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje otwarcie salonu kosmetycznego?

Jednej kwoty nie ma, koszt zależy od miasta, lokalu i usług. Rejestracja w CEIDG jest bezpłatna, a budżet najłatwiej policzyć według listy powyżej.

Czy do otwarcia salonu potrzebne jest wykształcenie?

Żaden przepis nie wymaga dyplomu do otwarcia salonu kosmetycznego czy fryzjerskiego. Kosmetolog nie jest w Polsce zawodem regulowanym ani medycznym.

Czy kasa fiskalna jest potrzebna od pierwszego dnia?

Tak, jeśli od pierwszego dnia przyjmujesz płatności od klientek prywatnych. Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne nie korzystają ze zwolnienia do 20 tys. zł, więc kasa online jest potrzebna od pierwszej takiej usługi.

Czy można prowadzić salon bez rejestracji firmy?

Na początku tak, jako działalność nierejestrowaną. Przychód nie może w żadnym kwartale przekroczyć 225% minimalnego wynagrodzenia (w 2026 r. 10 813,50 zł), a przez ostatnie 60 miesięcy nie można było prowadzić firmy. Kasa fiskalna jest potrzebna także wtedy. Po przekroczeniu limitu masz 7 dni na wniosek do CEIDG.

Jaki kod PKD wybrać dla kosmetyczki?

Według PKD 2025 manicure, pedicure, makijaż permanentny, depilacja i zabiegi kosmetyczne bez uprawnień medycznych mają kod 96.22.Z. Salon fryzjerski wybiera 96.21.Z, spa i solarium 96.23.Z, studio tatuażu 96.99.Z.

Stan prawny: październik 2026. Kwoty i stawki oznaczone „w 2026 r.” zmieniają się co roku. Aktualne znajdziesz na biznes.gov.pl i zus.pl, a decyzje podatkowe podejmij z księgową.

Jak otworzyć salon kosmetyczny lub fryzjerski w 2026: PKD, ZUS, kasa, sanepid