FUNKCJE MAGAZYNU

Wiesz, co masz na stanie
i ile naprawdę zużywasz

Produkty, partie, terminy ważności i rzeczywiste zużycie materiałów liczą się razem z wizytami, a nie osobno w arkuszu kalkulacyjnym.

Załóż darmowe konto Zobacz wszystkie funkcje

0 zł na zawsze. Bez karty płatniczej i bez umowy.

Co zwykle wychodzi
na jaw za późno

  1. Materiał kończy się w dniu, w którym jest najbardziej potrzebny
  2. Stan liczy się raz na kwartał, ręcznie i po godzinach
  3. Produkt po terminie ważności zostaje na półce, bo nikt go nie sprawdził
  4. Nie wiadomo, ile naprawdę kosztuje jeden zabieg
  5. Przy dwóch lokalizacjach nie widać, gdzie czego brakuje
Stan, który liczy się sam

Zużycie zapisuje się przy wizycie, więc magazyn jest aktualny bez osobnej inwentaryzacji.

Co to zmienia w codziennej pracy

Stan magazynu
bez liczenia ręcznie

  • Produkty, materiały i dostawcy
  • Aktualne stany magazynowe
  • Lista produktów do zamówienia
  • Historia przyjęć i wydań

Partie i terminy
pod kontrolą

  • Partie i ceny zakupu
  • Terminy ważności
  • Alerty o kończącej się ważności
  • Alerty o niskim stanie

Koszt wizyty
liczony realnie

  • Dawki przypisane do usług
  • Rzeczywiste zużycie materiałów
  • Koszty i straty
  • Historia magazynu w czasie

ALERTY I ZAMÓWIENIA

System mówi o brakach,
zanim zabraknie

Dla każdego produktu ustawiasz próg, poniżej którego dostajesz alert. Terminka zbiera takie produkty w listę zamówień, więc nie trzeba pamiętać o wszystkim naraz.

  • Alerty o niskim stanie
  • Alerty o kończącym się terminie ważności
  • Lista produktów do zamówienia
  • Dostawcy przypisani do produktów

ZUŻYCIE MATERIAŁÓW

Zużycie liczone
przy wizycie

Do usługi przypisujesz dawki, a specjalista potwierdza je przy podsumowaniu wizyty. Dzięki temu stan magazynu i koszt zabiegu są policzone, a nie oszacowane.

  • Dawki przypisane do usług
  • Potwierdzenie zużycia przy wizycie
  • Partie, ceny zakupu i terminy ważności
  • Korekta, gdy zużycie było inne

KOSZTY I STRATY

Widzisz, ile kosztuje
jeden zabieg

Ceny zakupu z partii i rzeczywiste zużycie składają się na koszt materiałowy usługi. Straty, przeterminowane produkty i korekty zostają w historii magazynu.

  • Koszt materiałowy pojedynczej usługi
  • Straty i produkty po terminie
  • Historia przyjęć, wydań i korekt
  • Magazyn osobno dla każdej lokalizacji

Jak magazyn
liczy się przy pracy

Cztery momenty, w których stan zmienia się bez Twojego udziału.

Przyjmujesz dostawę

Wpisujesz partię, cenę zakupu i termin ważności.

Przypisujesz dawki do usług

Raz ustalasz, ile materiału schodzi na jeden zabieg.

Specjalista kończy wizytę

Potwierdza zużycie przy podsumowaniu, a stan zmniejsza się sam.

System zgłasza braki

Produkty poniżej progu trafiają na listę zamówień, a kończąca się ważność daje alert.

Wszystko, co znajdziesz
w funkcjach magazynu

Pełna lista możliwości tej części systemu.

  • Produkty, materiały i dostawcy
  • Stany magazynowe i lista zamówień
  • Partie, ceny zakupu i terminy ważności
  • Dawki i rzeczywiste zużycie materiałów
  • Alerty o niskim stanie i kończącej się ważności
  • Historia magazynu, koszty i straty

Uporządkuj magazyn

Załóż konto, dodaj produkty i przypisz dawki do usług. Stany zaczną się liczyć same, razem z kolejnymi wizytami.

Załóż darmowe konto Porównaj plany

0 zł na zawsze. Bez karty płatniczej i bez umowy.

Pozostałe funkcje Terminki Partner

Częste pytania o tę funkcję

W którym planie jest magazyn?

Magazyn, stany, partie i zużycie materiałów są dostępne w planach Studio i Pro. Pełne porównanie planów znajdziesz w cenniku.

Muszę liczyć każdy mililitr?

Nie. Dawki ustawiasz tam, gdzie ma to sens — na przykład przy usługach z drogim materiałem. Pozostałe produkty możesz prowadzić na poziomie stanu i zamówień.

Czy każda lokalizacja ma własny magazyn?

Tak. Każda lokalizacja prowadzi własne stany, a wyniki i koszty oglądasz osobno dla niej albo łącznie dla całej firmy.

Skąd system wie, ile materiału zeszło?

Z dawek przypisanych do usługi. Specjalista potwierdza je przy podsumowaniu wizyty i może poprawić, jeśli zużycie było inne.

Czy mogę prowadzić magazyn bez dawek?

Tak. Możesz zostać przy samych stanach i liście zamówień, a dawki włączyć tylko tam, gdzie materiał jest drogi.