Скільки насправді коштує система бронювання? Порівняйте моделі й перестаньте переплачувати

Дешева система може вийти боком. На головній сторінці бачите низьку ціну, а за місяць приходить рахунок, який виглядає зовсім інакше. Доплати за SMS-повідомлення, додаткові робочі місця, комісії за онлайн-платежі, а буває й відсоток від кожного «нового» клієнта – і вже незрозуміло, скільки Ви насправді витрачаєте.

Нижче розписуємо моделі оплати по черзі, щоб Ви могли спокійно їх порівняти й вибрати ту, що пасує Вашому салону.

Три моделі витрат: у чому їхня суть?

Перш ніж зупинитися на конкретному інструменті, подумайте, чого Вашому салону потрібно більше: спокою в розкладі чи припливу людей ззовні.

• Підписка (фіксована щомісячна оплата): Ви платите конкретну суму за доступ до функцій. Це найбільш передбачувана модель. У добрий місяць платите стільки ж, нічого не доплачуєте «за успіх». Підходить салонам (від 2 до 20 осіб) і майстрам, які хочуть мати порядок у даних і власну базу під контролем.
• Комісія за нового клієнта (плата за залучення): Логіка проста: платформа приводить Вам людей, а Ви віддаєте шматок пирога у вигляді комісії. Це має сенс, якщо Ваш салон у новому місці й треба швидко заповнити календар. Тільки за дорожчих послуг вартість залучення буває дуже високою, і Ви починаєте залежати від правил зовнішнього порталу.
• Безкоштовний план: Безкоштовні версії зазвичай мають чималі обмеження: немає SMS-нагадувань, є ліміт візитів або відсутня статистика. Це добрий варіант для тесту для тих, хто працює сам і лише перевіряє, чи взагалі його клієнтки хочуть записуватися онлайн.

Чого не видно в прайсі? 9 пасток, які «вискочать» аж на практиці

Перш ніж підписувати договір, прочитайте «дрібний шрифт»: від цих дрібниць залежить, чи система окупиться. Для порівняння: на сторінці цін на систему бронювання Terminka видно всі плани, зокрема безкоштовний план Free.

1. Ціна SMS: Вони входять у пакет чи Ви платите за кожне окремо?
2. Кількість працівників: Чи доплачуєте за кожну нову людину в команді?
3. Додаткові робочі місця: Система рахує лише людей чи також, наприклад, орендовані крісла?
4. Онлайн-платежі: Які комісії оператора і чи є плата за активацію?
5. Передоплати й аванси: Чи доступна ця функція у Вашому плані?
6. Звіти та статистика: Чи треба доплачувати, щоб побачити, скільки Ви заробляєте?
7. Підтримка і впровадження: Чи допоможе хтось безкоштовно перенести базу клієнтів і налаштувати тривалість послуг, чи Ви залишитеся з цим сам на сам?
8. Мовні версії: Чи можете надсилати повідомлення, наприклад, українською без доплат?
9. Умови розірвання: Який строк розірвання договору?

Якщо найбільше заважають хаос у записах і дзвінки під час роботи, шукайте надійну підписку. Якщо бракує клієнтів, можна спробувати комісію, але стежте, скільки вона Вам коштує.

Як порахувати вигоду без сидіння в Excel?

Складні формули тут не потрібні. Досить урахувати дві речі: час, який Ви втрачаєте на ручний запис візитів, і збитки через те, що хтось не прийшов на процедуру.

Припустімо, середня вартість візиту у Вас – 200 zł. Якщо завдяки автоматичним нагадуванням Ви «врятуєте» хоча б два візити на місяць, у Вашій кишені залишиться 400 zł. Додайте до цього кілька годин на тиждень, які Ви повернете, бо телефон перестане дзвонити щочверть години. У такому сценарії підписка зазвичай окупається вже за перший тиждень, а дірок у розкладі стає менше.

Як протестувати систему без ризику?

Найкраще почати з «міні-версії». Не завантажуйте в систему одразу весь прайс. Оберіть 10 найпопулярніших послуг, задайте реальну тривалість і увімкніть нагадування. Додайте посилання на бронювання у своєму біо в Instagram та в Профілі компанії в Google. Через два тижні перевірте, скільки людей записалися самостійно і наскільки менше приватних повідомлень Вам довелося надіслати. Якщо розклад заповнюється, а листування поменшало, можна лишатися із системою надовго.

Хочете тримати витрати під повним контролем і платити за порядок у салоні, а не за кожен візит?

Terminka дозволяє звести бронювання з усіх Ваших каналів в одному зрозумілому розкладі. Ви точно знаєте, скільки платите, а клієнтки записуються самі будь-коли, навіть уночі.

Протестуйте Terminka 14 днів абсолютно безкоштовно.

Ми підготуємо для Вас простий калькулятор, який допоможе порахувати, скільки Ви реально заощадите завдяки автоматизації бронювання. Зв’яжіться з нами!